部门职责
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教务科岗位职责


一、课程调度
1.每学期开学一周内,循环新课表,发现问题及时解决;
2.每学期初呈报本学期教师开课情况一览表;
3.根据教学计划制定学期实施计划;
4.编制并下发下学期教学任务书;
5.负责学生的选课工作;
6.编排下学期课程总表并下发任课教师、学生课程表;
7.负责授课计划的检查落实及归档;
8.处理临时课程调动。
二、教室调配
1.每学期开学前三天,检查教室桌椅配备及修缮情况,并向领导汇报;
2.制定教室的分配和使用计划;
3.负责日常教室调度,并向后勤处提出下一学期教室的设施要求。
三、考务工作
1.按教学计划安排各年级、各专业的考试科目;
2.编排并下发期末考试日程表及重考日程表;
3.负责外语、计算机文化基础、“专升本”等统考工作;
4.负责组织校内的各类考试工作;
5.负责考试过程的组织与总结及试卷分析工作和材料的归档。
四、其他工作
1.负责组织期初、期中、期末及单项教学检查,整理、汇总检查材料并归档;
2.受理学生和教师对我校教学工作提出的意见和建议,进行调查后反馈信息.
3.负责组织试题(卷)库的建设、管理与使用。
4.完成领导交办的其他工作。

 

学籍科工作职责


一、学籍管理
1.负责填报国家、省下发的有关学生的各类报表及各系部上报的学籍管理文件审核、报批工作;
2.负责办理学生休学、退学、复学和转学手续,制定全校在籍学生统计表,发到有关部门;
3.负责学生电子注册工作及名册、注册卡片的发放工作;
4.协助学院做好新生入学、复查、注册、及学费催缴等工作;
5.负责新上专业的组织申报工作;
6.负责每学期学生考试违纪处理的备案及通报工作;
7.负责制定、修改学籍管理的有关规定;
8.负责毕业生毕业证书、成绩单查询工作,认真做好毕业生资格审查工作;
9.做好应急事件的处理工作,完成领导交办的其它各项工作。
二、成绩管理
1.负责发放课程成绩单并组织各系部填报学生成绩;
2.负责各系部上报学生考核成绩的核实与统计工作;
3.负责毕业论文(设计)管理及质量监控。
三、证书管理
1.负责组织填写发放毕业、结业、肄业证书及学位证书,并负责其保管工作;
2.认真处理各种学历、学籍咨询及信访工作,按有关工作政策规定做好文凭、学历证明的核实、补发工作;
3.负责学生证制作、发放及补发工作,并对违反学生证管理规定的学生及时处理。

 

教材科岗位职责


一、教材研究工作:
1.了解学院各专业的培养目标、教学计划、教学大纲的情况,掌握学校教材现状和系部对教材的需求,预测教材建设的发展方向;
2.研究教材建设、管理、发行供应工作的规律,总结教材工作的经验;
3.研究制定加强和改进教材工作的政策、法规、措施和办法;
4.开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;
5.了解教材的质量,组织优秀教材评选工作。
二、教材建设工作
1.转发或传达、落实教育部有关教材工作的各类文件,按上级要求报告学校教材工作情况;
2.负责主编教材、参编教材的立项、审批及讲义的印刷工作;
3.加强教材情报工作,搞好我院教师主编、参编教材(讲义)的档案整理工作。
三、教材发行供应和管理工作
1.了解教材出版发行信息,为各系部提供教材信息资料;
2.负责组织制定每年春、秋两季教材的征订计划;
3.负责组织计划外急用教材的采购、供应工作;严格审查、核对各系部订购教材报表,避免教材错订和漏订;
4.开展教材使用情况的调查、研究,建立健全教材档案和教材样本库,为选用优秀教材提供必要的条件和依据;
5.负责组织联系运输工具,及时到车站、书店及外地提取教材;
6.负责管理好书库,做到库内书籍分门别类、数目准确、条理整齐、卫生清洁;
7.组织管理好教材费的预收划拨、结算等工作;
8.在教材的供应和发放中,做到账目清楚,出入库制度完备,账物相符;
9.负责书库的“四防”(防火、防盗、防潮、防蚀)安全工作;
10.完成领导交办的其他工作。