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教务科工作流程


一、教学管理工作流程

1.人才培养方案

教务处编制制订(或修订)人才培养方案原则意见→ 系部制订或修订各专业人才培养方案→ 系部论证、定稿→ 报盘片、打印稿至教务处汇总→ 院教学工作委员会审议→ 主管院长批准实施

2.课程标准

教务处编制编写课程标准原则意见→ 系部组织教研室及有关教师编写课程课程标准→ 系部审定、汇编→ 报教务处备案

3.课程建设

教务处制定院课程建设规划和精品、优秀课程验收评估指标体系→ 系部制定本单位课程建设计划→ 教研室申报精品建设、重点建设课程项目→ 系部初审→ 申报表报教务处汇总→ 教学工作委员会评审确定→ 院系实施→ 中期检查→ 专家组验收、评审校级精品、优秀课程→ 院教学工作委员会评审确认→ 报主管院长审批公布

4.专业建设

教务处组织制定学校专业建设规划→ 各系部做好本部门专业建设分规划→ 教务处组织制订各专业(含新增专业)建设的评估指标和验收办法→ 教务处组织对各重点建设、新增专业的检查评估工作

5.专业申报

每年4月底前,各系部在调研论证基础上向教务处递交下一年度欲新增专业的申报材料→ 教务处初审各院系申报材料初稿→ 院教学工作委员会审定→ 教务处负责将申报材料报省教育厅职业教育与成人教育处审批

6.公共选修课申报

各系部教师申报新开公共选修课,填写《新开课申请书》→ 课程归属院系分管教学领导审批→ 教务处组织专家评审确定公共选修课开课计划→ 维护综合教务管理系统→ 学生选课→选课结果汇总。

7.教学研究活动

教务处制订教学研究原则意见→ 各系部制订教研工作计划→ 教研室开展教研活动→ 系召开教学工作研究会或经验交流会→ 学院召开教学工作研讨会或经验交流会

9.教改课题立项

教务处制订学校教改课题立项实施办法→ 系部申报→ 系部初审→ 报教务处汇总→ 院教学工作委员会评审→ 确定立项项目→ 各课题组实施项目→ 教务处组织专家组验收

    二、教务管理工作流程

1.成绩管理

任课教师于课程考核后3天内将成绩送开课院系→ 各系部于考试全部结束后4天内将成绩输入综合教务管理系统→ 各系部于开学后两周内将各类课程成绩登记表报送教务处和学生所在院系→ 教务处负责对全院学生各学期各类课程成绩审核、综合教务管理系统汇总、归档

2.学籍管理

(1) 教务处负责新生编班、打印分班名册→ 各系部负责新生的报到→ 教务处根据财务处提供的缴费名单和各系部填报的报到名单对新生进行注册,各系部根据教务处公布的注册名单在学生的学生证上加盖注册章→ 教务处对新生报到情况进行汇总并编制学号→ 各系部负责各自新生教育

(2) 各系部对学生的休学、复学、试读、退学、毕业、结业、延长学业等进行初审,汇总后报教务处→ 教务处负责审核、批准及报省教育厅备案等

(3) 各系部将符合毕业条件的学生名单汇总报教务处→ 教务处负责审核→ 教务处负责毕业生数据注册,毕业证书向各学院统一发放→ 各系部发放到学生

3.考试的组织与实施

(1)各类等级考试

教务处根据上级部门关于等级考试要求发布通知→ 各系部根据教务处通知组织学生进行网上报名→ 教务处汇总报名结果报学校财务处→ 财务处通过学生银行卡扣款→ 教务处根据银行扣款结果公布正式等级考试报名名单→ 经学生核对无误后学生签订诚信承诺书,数据报上级部门→ 各系部落实、安排好监考教师报教务处→ 教务处落实完成等级考试一切准备工作→ 考试期间教务处负责安排考务、主考及巡考等工作→ 考试结束教务处负责考试数据上报及回卷工作→ 考试成绩公布后教务处负责成绩查询、证书发放、补证等工作

(2)期末考试

教务处根据各院系填报的期末考试安排表,确定考试时间和考场;各课程归属学院根据考试管理办法组卷→ 各系部按课程归属落实监考教师,并录入教务管理系统→ 教务处编制期末考试总表并予以公布→ 按考试日程安排监考教师到指定地点领取考卷→ 教务处、学生处、院级巡视小组、系级巡视员巡考→ 监考教师将试卷返回指定地点→ 课程归属学院组织教师阅卷→ 登录成绩并将试卷整理归档

(3)学生考试补考、重修、毕业总补考

开学三周后教务处根据各系部上报的学生成绩,确定补考、重修、毕业总补考学生名单,发各系部→各系部根据学生名单确定考试安排表,考试时间和考场;各课程归属系部根据考试管理办法组卷→ 各系部按课程归属落实阅卷教师,并录入教务管理系统→ 按考试日程安排监考教师到指定地点领取考卷→ 教务处、学生处、院级巡视小组、系级巡视员巡考→ 监考教师将试卷返回指定地点→ 课程归属学院组织教师阅卷→ 登录成绩并将试卷整理归档

(4)学生考试违纪、作弊处理

学生考试中发生违纪、作弊行为→ 监考教师收缴违纪、作弊证据,终止其考试,将情况报告相关部门→ 各院系领导、辅导员负责谈话教育并由作弊人写出书面检查→ 各学院提出处理意见并连同作弊人检查,违纪、作弊证据交教务处→教务处、学生处确认违纪、作弊事实,签署意见并提出处理建议→经主管院长签字后由学校发文

4.课表编制

教务处根据教学计划制订、编制课表总原则→ 教务处根据各院系提交的教学任务表及系统录入情况(含实验课表),编排课程总表→ 反馈至各院系→ 各教学单位在规定的时间内对课表进行反馈→ 教务处根据编排原则对课表进行适当调整→ 最终确定课表→ 各系部将课表发至教师和学生班级

5.课程调度

教师因公、私、病等原因需调动课程向课程归属学院提出申请,填写《调(停、代)课申请表》→ 各系部分管领导审批→ 教务处教务管理部门审核同意后进行调度→ 各系部通知到教师和学生

6.教室调度

各系部或其他部门需用教室,向教务处提出申请,填写《济南职业职业学院教室临时使用申请表》或在教务网页中预约教室→ 教务处教务管理部门审核同意后予以调度→ 使用单位在使用过程中遵照《教室使用管理办法》执行

7.开课计划

(1)选课

每学期第16周教务处确定公共选修课开课计划→ 学生根据选课工作安排到相应的机房进行选课→ 教务处汇总选课结果,确定开课课程→ 学生补选→ 公布选课名单→ 确定选修课课表→ 各系部通知任课教师和学生

(2)重修

开学后2-3周内教务处组织重修工作→ 根据重修学生名单确定开班重修课程→ 下达开班重修班教学任务→ 各系部根据课程归属落实重修教学任务报教务处审核